這是福田全新服務標準啟動后的第一個“3.15”消費者權益保障日,對于福田汽車服務總監宋術山來說,這并不算是一個特別的日子。因為,在全新的服務標準下,福田客戶將享受“全程關愛,一路無憂”的全生命周期服務,這意味著客戶擁有福田汽車的每一天都會得到“上帝”待遇,一年有365個“3.15”。
全生命周期的主動服務
歷經6年,福田“全程無憂”這一服務品牌已深入人心,今年為何要更新為“全程關愛,一路無憂”?宋術山說,這是一次理念的升級,由用戶出問題時被動提供服務變為主動創造價值,滿足潛在需求。
一般整車廠的“三包”期限為2~3年,而商用車的報廢期為10年左右,商用車客戶對成本敏感,出保后往往選擇非原廠配件、到路邊店維修,產品出保后的服務處于半受控狀態是所有整車廠的短板。福田認為,只有把“三包”期內的優質服務貫穿到一輛車從購買到報廢的全生命周期,才能讓客戶享受到更好的服務。
若提供全生命周期的服務,必須掌握全生命周期的客戶需求信息。宋術山介紹,為搜集信息,福田鼓勵服務站提供保外維修信息,并根據這些信息主動回訪、關懷客戶,挖掘客戶對服務的意見和建議,以提升服務質量。
為滿足新服務標準的要求,福田在幾方面下了力氣。在服務信息化方面,建立了呼叫中心系統、配件服務信息系統(PMS)、倉儲管理系統(WMS)等;在北京、山東建立了培訓中心;對服務站的形象和理念進行規范和升級;建成了全球配件物流平臺,配件供應的及時性有了明顯的進步;另外,做到服務標準化,推行系統、故障代碼,維修模式標準化,對規范服務、管理質量索賠等有明顯作用。
服務是細節的藝術,全生命周期的服務更要體現在細節的主動上。據介紹,福田會在節假日、保養周期將近、換季換油時給客戶發送溫馨的短信提醒,還會開展發送生日祝福短信、組織客戶俱樂部、主動上門走訪等服務活動,保持與客戶長效溝通,讓客戶感受到來自于企業的關懷。
對標世界最優的商用車服務
雖然已經是世界上銷量最大的商用車企業,但宋術山坦言,福田還不是世界上服務最好的商用車企業,但“一直在努力”。未來,福田將重點在三個方面提升服務能力,服務工程開發(即服務技術資料、配件圖冊、配件清單開發和服務培訓),配件保障及時性,以及終端服務網絡運營質量。
圍繞這三個方面的能力提升,福田不僅對標世界上服務最好的商用車企業,還借鑒高端乘用車品牌的經驗。
提升服務工程開發能力,借助新的信息系統,統一開發標準,整合開發福田的服務技術資料、配件清單和配件圖冊,并要求在開發產品的同時同步開發技術資料,這使開發效率和服務質量都得到明顯提高。搭建高效的配件物流體系,福田全球配件物流平臺從去年已經開始運營,目前有北京和山東兩處,下一步要在廣東、湖南建點。據介紹,為更快速響應客戶需求,除了中心庫,福田下一步還要整合區域庫,并用條形碼改善配件的管理,提高配件供應及時性。另外,福田非常重視服務網絡的升級,企業與客戶有兩個接觸面,呼叫中心和服務站,“呼叫中心在我們身邊,容易管,一直在提升。服務站的升級一直是重點和難點。”宋術山說。為提高維修人員的技術能力和素質,福田將對其進行資格認證,提高維修人員的一次到位率。通過認證,對高水平員工進行激勵,這也穩定了員工隊伍。
國際化企業要過海外服務關
去年,我國自主品牌汽車出口已達百萬輛,雖然出口是新的增長點,但海外服務一直是自主品牌企業的短板。
宋術山介紹,福田正通過幾個平臺的建設來提升海外服務能力。一是將配件物流體系延伸到海外;二是建設海外區域培訓中心,提升海外人員的維修能力,海外信息系統也在建立中;另外,福田正在規劃海外呼叫中心。“目前,在海外依托代理商建立了相對簡單的經銷商客戶關懷中心,未來等業務規模達到一定水平,將建立廠家受控的呼叫中心。”宋術山說。
“3.15”將至,宋術山表示福田并沒有特殊對待,“對消費者的保護要落實到日常的工作中去。做好服務,保護消費者權益不能臨陣磨槍,服務是需要長期的沉淀而成,不管理念、體系、網絡還是服務平臺的建設,都不是一朝一夕做到的。對于福田來說,我們天天都是‘3.15’!”